Datenschutz
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG; SR 235.1) ist Vitalis Coaching & Mentoring (nachfolgend «Verantwortliche»). Dazu gehören insbesondere die im Impressum aufgeführten Kontaktangaben (Name/Firma, Postadresse, E‑Mail-Adresse).
Zwecke der Datenbearbeitung
Personendaten werden ausschliesslich zum Zweck der Anbahnung, Durchführung und Beendigung von Coaching‑, Mentoring‑ und Beratungsmandaten, zur Kommunikation mit Interessentinnen und Interessenten sowie Klientinnen und Klienten und zur administrativen Abwicklung (Terminorganisation, Rechnungsstellung, Buchhaltung) bearbeitet. Eine Bearbeitung zu weiteren Zwecken erfolgt nur, sofern diese mit den ursprünglichen Zwecken vereinbar sind oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Kategorien bearbeiteter Daten
Je nach Art der Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit können insbesondere folgende Kategorien von Personendaten bearbeitet werden: Stammdaten (Name, Kontaktdaten), Kommunikationsdaten (E‑Mail-Verkehr, Telefonnotizen), Vertrags‑ und Mandatsdaten (Vereinbarungen, Termine, Honorare) sowie im Rahmen der Beratung freiwillig mitgeteilte Inhalte (z.B. berufliche, persönliche oder gesundheitliche Angaben). Es werden nur diejenigen Daten erhoben, die für die Erbringung der vertraglichen Leistungen nach Art. 394 ff. OR und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.
Rechtsgrundlagen
Die Datenbearbeitung stützt sich insbesondere auf die Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 31 DSG analog, Art. 394 ff. OR) sowie auf überwiegende bzw. berechtigte Interessen der Verantwortlichen an einer ordnungsgemässen und sicheren Leistungserbringung. Soweit eine Bearbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass hiervon die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung berührt wird.
Vertraulichkeit und Schweigepflicht
Sämtliche im Rahmen der Mandatsführung anvertrauten oder bekanntgewordenen Informationen unterliegen der strikten Vertraulichkeit und werden als vertrauliche Angaben behandelt. Die Verantwortliche ist im Rahmen der vertraglichen Treue‑ und Sorgfaltspflicht nach Art. 398 Abs. 2 OR verpflichtet, diese Informationen nur zu den vereinbarten Zwecken zu verwenden und vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschliesslich bei ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person oder bei gesetzlicher Offenlegungspflicht.
Weitergabe an Dritte und Auftragsbearbeiter
Personendaten werden nur insoweit an Dritte übermittelt, als dies für die Vertragserfüllung (z.B. Buchhaltung, Zahlungsabwicklung) oder zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage dies verlangt. In diesen Fällen werden Dritte vertraglich zur Einhaltung der Vertraulichkeit und zur Umsetzung angemessener Datenschutz‑ und Sicherheitsmassnahmen verpflichtet.
Datenbearbeitung beim Website-Besuch
Beim Aufruf der Website werden aus technischen Gründen automatisch bestimmte Nutzungsdaten (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, verwendeter Browser und Betriebssystem) erhoben und in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten dienen der Sicherstellung des technischen Betriebs, der IT‑Sicherheit sowie der Optimierung des Online-Angebots und erlauben in der Regel keinen unmittelbaren Rückschluss auf eine bestimmte Person.
Cookies und ähnliche Technologien
Auf der Website können Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, um die Funktionalität der Seite zu gewährleisten und die Nutzung nutzerfreundlicher zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät der Nutzerin bzw. des Nutzers gespeichert werden und unter anderem Einstellungen und Nutzungsinformationen erfassen können. In den Browsereinstellungen kann die Verwendung von Cookies eingeschränkt oder deaktiviert werden; es ist jedoch möglich, dass einzelne Funktionen der Website ohne Cookies nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.
Webanalyse und Tools von Drittanbietern (optional)
Sofern Webanalyse‑Dienste oder andere Drittanbieter-Tools eingesetzt werden (z.B. zur statistischen Auswertung der Nutzung des Angebots), erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben des DSG und, soweit anwendbar, der DSGVO. Dabei werden nach Möglichkeit nur pseudonymisierte oder anonymisierte Daten verwendet; weitergehende Bearbeitungen erfolgen nur bei entsprechender Einwilligung oder auf Basis überwiegender Interessen.
Speicherdauer
Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels‑ und steuerrechtlicher Vorschriften) erforderlich ist. Nach Wegfall des Bearbeitungszwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht überwiegende berechtigte Interessen einer Löschung entgegenstehen.
Datensicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Massnahmen getroffen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen, wie es Art. 8 ff. DSG verlangen. Dazu gehören insbesondere Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, die Verwendung sicherer Systeme und Verfahren sowie eine sorgfältige Auswahl allfälliger Dienstleister.
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden Personendaten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung sowie auf Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten (Datenportabilität). Diese Rechte können gemäss Art. 25 DSG direkt bei der Verantwortlichen unter den im Impressum genannten Kontaktdaten geltend gemacht werden.
Auslandübermittlung
Sofern Personendaten an Empfänger in Staaten ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Einsatz geeigneter Garantien (z.B. vertragliche Schutzklauseln) oder in Ausnahmefällen gestützt auf eine ausdrückliche Einwilligung oder eine gesetzliche Grundlage. In einem solchen Fall wird die betroffene Person nach Massgabe der gesetzlichen Informationspflichten entsprechend informiert.
Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne vorgängige Ankündigung angepasst werden, um sie an geänderte rechtliche oder technische Anforderungen oder an neue Dienstleistungen anzupassen. Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte Fassung; eine weitergehende Information erfolgt, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder im Einzelfall angezeigt ist.